Fin du chaos. Une source de vérité. Zéro version contradictoire.
Vos équipes perdent des heures chaque semaine à chercher des fichiers, recréer des documents existants et naviguer dans des structures que personne ne comprend vraiment. Ce n'est pas une fatalité — c'est un problème d'architecture.
Chacun range
à sa façon.
Personne ne trouve.
Ce n'est pas un problème d'employés. C'est un problème d'architecture. Quand il n'y a pas de structure claire, chaque personne invente la sienne — et l'organisation perd du temps, de l'argent et de l'information.
- Fichiers introuvables — chacun pense de façon différente et cherche dans ses propres répertoires
- Doublons partout — "Rapport_final_v3_VRAI_2.docx" — on ne sait plus quelle version est la bonne
- Permissions floues — on ne sait pas qui a accès à quoi, ni comment le contrôler
- Risques légaux et cybersécurité — des données sensibles accessibles par des personnes non autorisées
Une méthode testée dans des centaines d'organisations.
Grande ou petite.
StemJee a développé une méthodologie structurée, appliquée et rodée dans des organisations de toutes tailles. Le résultat : un ordre qui dure — pas une belle structure qui s'effondre six mois après.
"L'information qui se cherche coûte cher. Chaque jour. On a calculé combien — et ça donne envie d'agir vite."
— Steve Johnston, Fondateur · StemJeeQuatre espaces. Chacun à sa place. Chacun à son rôle.
Pas tout mélangé. Pas tout séparé. Une structure réfléchie qui correspond à comment les gens travaillent vraiment — et qui reste maintenue dans le temps.
Votre espace. Votre contrôle.
Chaque employé dispose d'un espace de travail personnel — structuré, accessible uniquement par lui. Finies les intrusions involontaires et les fichiers de travail en cours mélangés aux documents d'équipe.
Les fichiers partagés entre membres d'une équipe ont leur espace dédié. Structure claire, permissions bien définies, une seule source de vérité — tout le monde sait où aller et quoi modifier.
Les documents historiques, contrats signés, données sensibles et dossiers fermés sont archivés dans un espace à accès restreint. Retrouvables en cas de besoin. Jamais accessibles par inadvertance.
La Loi 25, le RGPD et les règles sectorielles sont intégrés dès la conception. Qui accède à quoi, quand, pourquoi — tout est tracé, gouverné et auditable. Vos données sont protégées, pas juste rangées.
De l'état actuel à
l'ordre durable.
En quatre étapes structurées — sans perturber vos opérations en cours.
On cartographie votre réalité actuelle — volumes, structures, permissions, outils. Sans jugement, avec précision.
On conçoit la structure idéale selon votre organisation, vos équipes, vos obligations légales et vos besoins réels.
On migre, on configure, on nettoie — avec Microsoft 365 et SharePoint comme colonne vertébrale. Zéro perte de données.
On forme vos équipes et on installe la gouvernance qui garde l'ordre dans le temps — pas juste au jour de la livraison.
L'ordre qui dure.
Pas juste le jour de la livraison.
Beaucoup d'organisations restructurent leurs fichiers — et retombent dans le chaos six mois après. StemJee installe la gouvernance qui maintient l'ordre.
Chaque groupe d'employés accède uniquement à ce dont il a besoin. Défini, documenté, maintenu via Microsoft Entra ID.
Les fichiers ont une durée de vie définie. L'archivage automatique et la suppression sécurisée sont intégrés dès la conception.
Qui a ouvert quoi, quand, depuis où. En conformité avec la Loi 25 et les exigences sectorielles — traçable, exportable.
Les données sensibles ne sortent pas par accident. Les politiques DLP de Microsoft 365 sont configurées selon votre réalité.
Prêt à mettre fin
au chaos documentaire?
On commence par un diagnostic de 30 minutes — gratuit, sans engagement. On identifie les zones de friction et on vous montre ce qu'une structure propre changerait concrètement pour votre équipe.
Diagnostic de 30 min · Gratuit · Sans engagement · Microsoft 365 & SharePoint